CLAIFF21 Convocatoria

 

21er Cine Las Americas International Film Festival

2 al 6 de mayo del 2018 | Austin, Texas, EUA

 

CONVOCATORIA

Cine Las Americas invita a cineastas independientes, casas productoras y distribuidores, a participar en el vigésimo primer Festival Internacional de Cine Las Americas. El festival muestra cine y videos contemporáneos de América Latina (Norte, Centro, Sud América, el Caribe) y la Península Ibérica, e incluye también proyectos hechos por, o acerca de, Latinxs radicadxs en los Estados Unidos y el resto del mundo, así como grupos indígenas de las Américas.

Para ser elegibles, los trabajos tienen que haber sido terminados después del 1º de enero del 2016. Las películas inscritas en el festival también son elegibles a formar parte de las secciones fuera de competencia del programa. Subtítulos o narración en inglés son requeridos para todo trabajo en que el lenguaje original no es inglés.

 

PREMIOS

Cine Las Americas otorga los siguientes reconocimientos:
• Premios del Jurado en las categorías: Mejor primer o segundo largometraje de ficción ($500 USD); Mejor largometraje documental ($500 USD); Mejor cortometraje de ficción ($250 USD); Mejor cortometraje documental ($250 USD).
• Premios de la Audiencia en las categorías: Mejor Largometraje de Ficción ($500 USD), Mejor Largometraje Documental ($500 USD), Mejor Película en la sección Hecho en Tejas ($250 USD) y Mejor Video Musical ($250 USD).
• Premio de la Audiencia a Mejor Película “Emergencia” de Cine Juvenil.
• Premio Texas Archive of the Moving Image (TAMI) para mejor película en la sección Hecho en Tejas ($250 USD).
• Los ganadores del Premio del Jurado para Primer o Segundo Largometraje de Ficción recibirán un listado de su guión en InkTip Script Listing: Un listado de su guión será subido a InkTip para que productores y representantes puedan encontrarlos.

 

 

FECHAS IMPORTANTES

Los trabajos deberán estar en la oficina de Cine Las Americas en las siguientes fechas y horas:

  • Fecha límite de inscripción: 15 de enero del 2018 a las 5:00PM (cuota de US$35)
  • Fecha de inscripción tardía: 2 de febrero del 2018 a las 5:00PM (cuota de US$75)
  • Fecha límite de inscripción para programa juvenil: 2 de febrero del 2018 a las 5:00PM (no paga cuota)

 

CÓMO INSCRIBIRSE

• Todas las inscripciones deben ser completadas usando un formulario en línea a través de una (1) de las siguientes cinco (5) plataformas web. El festival ofrece las siguientes plataformas para inscripciones:

Realice su inscripción utilizando la plataforma de su elección de la siguiente lista, e inscribiéndose a través de un sólo (1) servicio.
ClickForFestivals
partner_box

 

CUOTAS

  • A cada película inscrita dentro de la fecha límite de inscripción le corresponde una cuota no reembolsable de US$35.
  • A las películas inscritas para la fecha de inscripción tardía les corresponde una cuota no reembolsable de US$75.
  • Películas para el programa juvenil no requieren cuota.
  • Estudiantes o miembros de NALIP: US$25 fecha límite de inscripción y US$50 fecha de inscripción tardía.

 

DUDAS

Email: entries (@) cinelasamericas.org

 

BASES DE LA CONVOCATORIA

ELEGIBILIDAD

Bases utilizadas por el festival para determinar elegibilidad:

  • Películas contemporáneas y videos musicales de Norte, Centro, Sud América, el Caribe y la Península Ibérica son elegibles para participar.
  • Películas contemporáneas y videos musicales realizadas por Latinxs (radicadxs en cualquier parte del mundo) Y/O acerca de Latinxs (radicadxs en cualquier parte del mundo) son elegibles para participar.
  • Películas contemporáneas y videos musicales realizadas por grupos indígenas de las Américas Y/O acerca de grupos indígenas de las Américas son elegibles para participar.

Por favor, toma nota que una película o video no tiene que ser hecha por Y acerca de Latinxs o grupos indígenas de las Américas; cualquier de estos elementos calificaría una película para inscripción y revisión. Favor de dirigir cualquier pregunta sobre la elegibilidad de tu proyecto al Comité de Selección en entries@cinelasamericas.org.

Sólo proyectos terminados después del 1º de enero del 2016 son elegibles para participar.

 

SELECCION DE PELICULAS

Largometrajes y cortometrajes de todos los géneros serán considerados, incluyendo los géneros de ficción, documental, experimental, animación  y videos musicales. Un comité de pre-selección revisará los proyectos, y realizará recomendaciones para su participación en el festival. Se dará preferencia a estrenos nacionales y regionales y a películas que no han sido proyectadas en salas de cine de Austin o en televisión nacional en los Estados Unidos antes del festival.

La notificación al festival de todos los compromisos de exhibición de la película es un prerrequisito para la postulación de películas. Las películas que hayan sido ya exhibidas en Austin, que hayan sido transmitidas por televisión en el área de Austin, y películas que estén disponibles en su totalidad y abiertas al público para su visionado en línea, son casi en todos los casos inelegibles para su selección al festival. El no revelar al festival la agenda de exhibición de la película, aún cuando ésta agenda cambie después de su postulación, puede afectar la decisión final del departamento de programación del festival, y resultar en la cancelación de la participación de la película aún después de haber sido elegida a formar parte del programa oficial del festival.

El departamento de programación del festival se reserva el derecho a determinar la elegibilidad de cualquier inscripción.

 

PROGRAMA JUVENIL

Como una sección especial dedicada de jóvenes cineastas, Cine Las Américas presenta “Emergencia,” una sección competitiva del festival abierta a cineastas menores de 19 años. Se aceptarán producciones y videos musicales originales. Esta sección del festival es producida por estudiantes y pasantes que participan en los programas educacionales bilingües de Cine Las Americas.

 

LENGUAJES

Para todos los trabajos en que el lenguaje original no es inglés, subtítulos o narración en inglés son requeridos.

 

FECHAS DE INSCRIPCION

Para ser considerados para participar en el festival, los trabajos deberán ser inscritos antes de las siguientes fechas y horarios:

  • Fecha límite de inscripción: 15 de enero del 2018 a las 5:00PM (cuota de US$35)
  • Fecha de inscripción tardía: 2 de febrero del 2018 a las 5:00PM (cuota de US$75)
  • Fecha límite de inscripción para programa juvenil: 2 de febrero del 2018 a las 5:00PM (no paga cuota)

 

FORMULARIO DE INSCRIPCION

Todas las inscripciones deben ser completadas usando un formulario en línea a través de una (1) de las siguientes cinco (5) plataformas web:

Realice su inscripción utilizando la plataforma de su elección de la siguiente lista, e inscribiéndose a través de un sólo (1) servicio.
ClickForFestivals
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CUOTAS

Cada uno de los trabajos inscritos pagará una cuota no reembolsable de $35US. Los trabajos inscritos para la fecha límite de inscripción tardía pagarán una cuota no reembolsable de $75US.

Trabajos juveniles no pagarán cuota.

Descuentos* para estudiantes o miembros de NALIP*: US$25 fecha límite de inscripción y US$50 fecha de inscripción tardía.

* Una copia digital en pdf de credencial de estudiante o verificación de membresía de NALIP debe ser incluida con la inscripción.

A reserva de las películas juveniles, todo trabajo inscrito sin la cuota de inscripción será automáticamente descalificado para participar en el festival. Estudiantes de 19 años y menores que quieren que sus películas sean consideradas para participar en el festival fuera de la categoría juvenil son elegibles a pagar la cuota preferencial para estudiantes de US$25 fecha límite de inscripción y US$50 fecha de inscripción tardía.

 

FORMAS DE PAGO

Las cuotas de inscripción pueden ser pagadas durante el proceso de inscripción.

Los pagos también se pueden realizar con cheque o giro postal pagadero en los Estados Unidos en dólares estadounidenses. Por favor, haga el cheque o giro postal a nombre de “Cine Las Americas” y envíe el pago a:

Cine Las Americas
Attn: Film Submissions
1101 W. 34th St. #625
Austin, TX 78705
USA

 

COPIAS SEGURAS DEL PROYECTO / SCREENERS

Una copia segura del proyecto (asegurada con contraseña) debe acompañar cada inscripción.

Aceptamos copias de visionado (streaming) a través de Withoutabox, Click for Festivals, Festhome o FilmFreeway. De igual manera aceptamos enlaces seguros, asegurados con contraseña, a una copia de visionado en línea (como Vimeo, YouTube, Cinando y similares) si se inscribe el proyecto directamente a través del formulario de Cine Las Americas en su sitio web. En el caso de que la película sea seleccionada para participar en el festival, el departamento de programación pedirá una copia de calidad de exhibición de la película para fines de promoción.

 

CORTES DE TRABAJO

Cortes de trabajo o “Rough Cuts” que estén en un 90% de compleción, son elegibles para inscripción, pero deben ser entregadas en o antes de la fecha límite de inscripción del 15 de enero del 2018 para ser consideradas. Si un trabajo en progreso es seleccionado para participar en el festival una copia final de exhibición con subtítulos en inglés debe ser entregada para revisión para el 12 de febrero del 2018. Si un trabajo en progreso es seleccionado para la competencia y una copia final de exhibición con subtítulos en inglés no se encuentra a disposición del festival para las fechas mencionadas, el trabajo será descalificado del Festival.

 

AVISO DE ACEPTACION

Todos los participantes serán notificados vía correo electrónico si el trabajo ha sido aceptado para participar en el festival. Una lista preliminar de las películas seleccionadas será anunciada en www.cinelasamericas.org hacia la primera semana de abril de 2018.

 

ENVIOS Y ADUANAS

Los gastos de envío de materiales, y de seguros de envío serán cubiertos por los participantes. Favor de notificar el número de envío al festival vía correo electrónico a traffic@cinelasamericas.org. El festival sólo cubrirá los gastos de envío de regreso de las copias de exhibición a su dueño, a menos que otro destino sea acordado de antemano con el cineasta o contacto de la película.

Todos los envíos internacionales deberán incluir cuatro copias de una factura comercial o declaración de aduanas, en la que se declare el valor del contenido del paquete por no más de $20 dólares estadounidenses, y se describa el contenido del paquete. La siguiente leyenda deberá ser rotulada visiblemente tanto en la documentación como en la parte exterior del paquete: “For cultural purposes only, no commercial value. Sin valor comercial. Para fines culturales”. Cine Las Americas no cubre gastos de aduana.

Lea con cuidado la sección “EMPAQUE DE DVDS Y BLU-RAY” para más detalles de envío.

 

FORMATOS DE EXHIBICION

Los trabajos serán exhibidos desde DCP, Blu-ray (NTSC Región 1 o Region Free) o un archivo digital H.264 (.mov o .mp4). El formato final de exhibición de películas seleccionadas será definido entre el equipo de programación del festival y los cineastas participantes, dependiendo de la capacidad técnica de cada una de las sedes del festival. DVD no es un formato de exhibición aceptable.

 

COPIAS DE EXHIBICION

Todas las copias o archivos de exhibición deberán estar en manos de Cine Las Americas a más tardar el 16 de abril de 2018, a reserva de que se haya estipulado por adelantado algún arreglo diferente con el cineasta o contacto de la película. Las copias de exhibición deberán estar a disposición del festival por la duración completa del evento, a reserva de que se haya estipulado algún arreglo diferente con el cineasta o contacto principal de la película. El festival se llevará a cabo del 2 al 6 de mayo del 2018.

Los cineastas seleccionados son responsables de garantizar que una copia de exhibición en uno de los formatos especificados por el festival, estará disponible en los horarios estipulados por el mismo. De la misma forma, los cineastas seleccionados serán responsables de cubrir los costes asociados con la producción y envío de dicha copia.

Para copias de exhibición en formato Blu-ray, el disco debe ser Región 1 o Region Free, y también debe ser revisado en su totalidad para garantizar su reproducción integra en reproductores de Blu-ray normales.

Para copias de exhibición en formato DCP, debe ser sin encriptación y sin KDM.

Si un(a) cineasta envía un archivo digital como su copia de exhibición, el archivo debe ser en un disco duro, disco o USB en un formato digital H.264 (.mov o .mp4).

Si el Blu-ray, DCP, disco duro, disco o USB no funciona o si se presenta otro problema con la copia durante las pruebas técnicas, los representantes de la película serán responsables de y correrán los gastos para enviar otra copia de exhibición.

Las copias de exhibición serán regresadas al contacto indicado como Print Source, a reserva de que se haya notificado por adelantado algún arreglo diferente con el cineasta o contacto de la película con detalles de envíos alternos. Las copias de exhibición producidas por parte del equipo técnico de Cine Las Americas formarán parte del archivo del festival.

El festival no acepta copias originales (Masters) o DVDs como copias finales de exhibición.

 

EMPAQUE DE DVDS Y BLU-RAY

Es muy importante asegurar que todas las copias de exhibición lleguen a tiempo e intactas. Para el envío de copias en Blu-ray, el festival recomienda que sean enviados fuera de su caja plástica. Coloque cada copia en una funda de papel y a su vez coloque ésta entre dos pedazos de cartón que llenen el sobre o caja en el que el envío se realice. De esta forma intentamos evitar las fundas comunes de plástico que corren el riesgo de romperse y rayar o dañar el disco. Es recomendable también rotular el paquete con la leyenda: “FRAGIL, NO DOBLAR – FRAGILE, DO NOT BEND.”

Si el representante de una película quiere hacer el envío de un Blu-ray en caja de plástico en vez de en una funda de papel, recomendamos que la empaquen dentro de una caja de cartón rígida en vez de en un sobre.

Si un Blu-ray llega dañado, los representantes de la película serán responsables de enviar nuevas copias sin que Cine Las Americas cubra los gastos.

 

SEGURIDAD DE LAS COPIAS

Una vez que los copias de exhibición sean recibidas en las oficinas de Cine Las Americas, el festival se hace responsable por la seguridad de éstas. En caso de pérdida o daños durante este período, Cine Las Americas es responsable únicamente por el reembolso del costo de una nueva copia en el formato enviado. El festival no se hace responsable por copias dañadas o perdidas en tránsito.

 

PROGRAMACION

Cine Las Americas se reserva el derecho de exhibir las películas seleccionadas en el lugar, fecha y hora establecidos por el festival.

 

PARTICIPANTES INVITADOS

El festival realiza sesiones de preguntas y respuestas durante las funciones en las que realizadores o miembros del reparto están presentes.

 

ACREDITACION

Acreditación para cineastas participantes y miembros de la industria estará disponible en www.cinelasamericas.org a medida que se acerquen las fechas del festival. Preguntas acerca de acreditación pueden ser enviadas a register@cinelasamericas.org.

 

HOSPITALIDAD

Todos están invitados a asistir al festival, en donde personal y voluntarios se esforzarán para hacer su estadía en Austin lo más placentera posible. Sin embargo, Cine Las Americas sólo podrá cubrir gastos de transportación y alojamiento para un número muy reducido de participantes. Preguntas acerca de hospitalidad pueden ser enviadas a register@cinelasamericas.org.

 

CATALOGO Y PUBLICIDAD

Cine Las Americas proveerá a la prensa local copias de revisión de películas seleccionadas. La programación, críticas y reseñas normalmente son publicadas inmediatamente antes y durante el festival en diarios y semanarios locales. Un catálogo impreso del festival será publicado y el programa será archivado en el sitio web para futuras consultas. Información de procedencia de la copia de la película será publicada en el catálogo del festival y también en el sitio web del festival.

 

PREMIOS

Cine Las Americas otorga los siguientes reconocimientos:
• Premios del Jurado en las categorías: Mejor primer o segundo largometraje de ficción ($500 USD); Mejor largometraje documental ($500 USD); Mejor cortometraje de ficción ($250 USD); Mejor cortometraje documental ($250 USD).
• Premios de la Audiencia en las categorías: Mejor Largometraje de Ficción ($500 USD), Mejor Largometraje Documental ($500 USD), Mejor Película en la sección Hecho en Tejas ($250 USD) y Mejor Video Musical ($250 USD).
• Premio de la Audiencia a Mejor Película “Emergencia” de Cine Juvenil.
• Premio Texas Archive of the Moving Image (TAMI) para mejor película en la sección Hecho en Tejas ($250 USD).
• Los ganadores del Premio del Jurado para Primer o Segundo Largometraje de Ficción recibirán un listado de su guión en InkTip Script Listing: Un listado de su guión será subido a InkTip para que productores y representantes puedan encontrarlos.

 

 

SECCIONES DE PROGRAMA

• Competencia de Primer o Segundo Largometraje de Ficción
• Competencia de Largometraje Documental
• Competencia de Cortometraje de Ficción
• Competencia de Cortometraje Documental
• Competencia de Películas Hechas en Tejas
• Videos Musicales (elegible para un Premio de la Audiencia)
• Estrenos (sección fuera de competencia)
• Panorama: Incluye largo y corto metrajes de ficción y documental fuera de competencia
• Funciones especiales: Incluye clásicos, retrospectivas y programas co-patrocinados
• Programa Juvenil “Emergencia” (elegible para un Premio de la Audiencia)

 

CONVENCIONES DE DURACION

Largometraje se considera a una película con tiempo total de duración de 50 minutos o más.

Cortometraje se considera a una película con tiempo total de duración de 49 minutos o menos.

 

MATERIALES PROMOCIONALES

Materiales promocionales como postales, posters, paquetes de prensa impresos, etc., deberán ser enviados a Cine Las Americas sólo cuando una película haya sido aceptada para participar en el festival. El personal del festival se reserva el derecho de descartar todo material promocional enviado antes de que una película sea oficialmente aceptada, así como el derecho de distribuir materiales promocionales de las películas seleccionadas de acuerdo a la estrategia publicitaria del festival.

 

CONDICIONES

1) He leído, comprendido y cumplido con las bases de participación estipuladas en la convocatoria.

2) Estoy legalmente autorizada(o) para postular esta película o video en el Cine Las Americas International Film Festival.

3) De ser aceptado el proyecto, estoy de acuerdo en que estoy legalmente autorizado(a) a enviar, y que voy a enviar una copia de exhibición para proyección pública durante las fechas del festival en uno de los formatos elegibles de acuerdo a las bases de la convocatoria actual.

4) Reconozco que Cine Las Americas no es responsable por daños o perdida de las copias de exhibición que ocurran en tránsito hacia o desde el festival.

5) He hecho del conocimiento del festival la agenda de exhibición de la película en el mejor de mi conocimiento, incluidos todos los compromisos teatrales, televisivos y en internet que hasta la fecha tiene la película. Comprendo que en caso de que la película adquiera un compromiso de exhibición en Austin o su área conturbada después de la fecha de ésta postulación, es mi responsabilidad el hacerlo del conocimiento de Cine Las Américas lo antes posible.

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