16o Cine Las Americas International Film Festival

16 al 21 de Abril del 2013 • Austin, Texas, EUA

 

CONVOCATORIA

 

Cine Las Americas invita a cineastas independientes, casas productoras y distribuidores, a participar en el Décimo Sexto Festival Internacional de Cine Las Americas. El festival muestra cine y video contemporáneos de América Latina (Norte, Centro, Sud América, el Caribe) y la Península Ibérica, e incluye también proyectos hechos por, o acerca de, Latinos radicados en los Estados Unidos y el resto del mundo, así como grupos indígenas de las Américas.

Para ser elegibles, los trabajos tienen que haber sido terminados después del 1º de enero del 2011. Las películas inscritas en el festival también son elegibles a formar parte de las secciones fuera de competencia del programa. Subtítulos o narración en inglés son requeridos para todo trabajo en que el lenguaje original no es inglés.

 

PALMARES

Cine Las Americas otorga los siguientes reconocimientos:

  • Premios del Jurado en las categorías: Mejor primer o segundo largometraje de ficción; Mejor largometraje documental; Mejor cortometraje de ficción; Mejor cortometraje documental
  • Premios de la Audiencia en las categorías: Mejor Largometraje de Ficción y Mejor Largometraje Documental
  • Premio “Emergencia” a Mejor película de cine juvenil
  • Premio Texas Archive of the Moving Image (TAMI) para mejor película en la sección Hecho en Tejas


FECHAS IMPORTANTES

Los trabajos deberán estar en la oficina de Cine Las Americas en las siguientes fechas y horas:

  • Fecha límite de inscripción: 15 de enero del 2013 a las 5:00PM (cuota de $20.00)
  • Fecha de inscripción tardía: 31 de enero del 2013 a las 5:00PM (cuota de $40.00)
  • Fecha límite de inscripción para programa juvenil “Emergencia”: 31 de enero de 2013 (no paga cuota)


IMPORTANTE: Las fechas límite de inscripción se refieren al día y hora en que los materiales deben estar en las oficinas de Cine Las Américas y no la fecha del matasello postal.


LISTA DE REQUISITOS

Withoutabox Logo

  • Formulario de inscripción en línea completo (Formulario de Cine Las Americas o por Withoutabox)
  • Dos copias de exhibición en formato DVD (NTSC, Región 1 o 0) con subtítulos o narración en inglés si el lenguaje original no es inglés
  • Fotocopia de credencial de estudiante o tarjeta de membresía de NALIP si aplica (lea las bases de cuotas de inscripción)


CUOTAS

  • A cada película inscrita dentro de la fecha límite de inscripción le corresponde una cuota no reembolsable de US$20.
  • A las películas inscritas para la fecha de inscripción tardía les corresponde una cuota no reembolsable de US$40.
  • Películas para el programa juvenil “Emergencia” no requieren cuota.
  • Estudiantes o miembros de NALIP: US$15 fecha límite de inscripción y US$30 fecha de inscripción tardía.


CONTACTO

Todos los materiales deberán ser enviados a:


Cine Las Americas International Film Festival
Film Selection Committee
81 San Marcos Street
Austin, Texas 78702
Tel: +1.512.535.0765
Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it


BASES DE LA CONVOCATORIA


ELEGIBILIDAD

Bases utilizadas por el festival para determinar elegibilidad:

  • Películas contemporáneas de Norte, Centro, Sud América, el Caribe y la Península Ibérica son elegibles para participar.
  • Películas contemporáneas realizadas por o acerca de Latinos radicados en los Estados Unidos o el resto del mundo, son elegibles para participar.
  • Películas contemporáneas realizadas por o acerca de grupos indígenas de las Américas son elegibles para participar.
  • Sólo películas terminadas después del 1º de enero del 2011 son elegibles para participar.

SELECCION DE PELICULAS

Largometrajes y cortometrajes de todos los géneros serán considerados, incluyendo los géneros de ficción, documental, experimental y animación. Se dará preferencia a estrenos nacionales y regionales y a películas que no han sido proyectadas en salas de cine de Austin o en televisión nacional en los Estados Unidos antes del festival. Un comité de pre-selección revisará todas las películas recibidas, y realizará recomendaciones para su participación en el festival.

La notificación al festival de todos los compromisos de exhibición de la película es un prerequisito para la postulación de películas. Las películas que hayan sido ya exhibidas en Austin, que hayan sido transmitidas por televisión en el área de Austin, y películas que estén disponibles en su totalidad y abiertas al público para su visionado en línea, son casi en todos los casos inelegibles para su selección al festival. El no revelar al festival la agenda de exhibición de la película, aún cuando ésta agenda cambie después de su postulación, puede afectar la decisión final del departamento de programación del festival, y resultar en la cancelación de la participación de la película aún después de haber sido elegida a formar parte del programa oficial del festival.

El departamento de programación del festival se reserva el derecho a determinar la elegibilidad de cualquier inscripción.

PROGRAMA JUVENIL "EMERGENCIA"

Como una sección especial dedicada de jóvenes cineastas, Cine Las Américas presenta “Emergencia,” una sección competitiva del festival abierta a cineastas menores de 19 años. Esta sección del festival es producida por estudiantes y pasantes que participan en los programas educacionales bilingües de Cine Las Americas.

LENGUAJES

Para todos los trabajos en que el lenguaje original no es inglés, subtítulos o narración en inglés son requeridos.

FECHAS DE INSCRIPCION

Las fechas límite de inscripción no son las fechas en que se puede mandar los trabajos por correo. Para ser considerado para participar en el festival, los trabajos deberán estar en la oficina de Cine Las Americas en las siguientes fechas y horarios:

  • Fecha límite de inscripción: 15 de enero del 2013 a las 5:00PM (cuota de $20.00)
  • Fecha de inscripción tardía: 31 de enero del 2013 a las 5:00PM (cuota de $40.00)
  • Fecha límite de inscripción para programa juvenil “Emergencia”: 31 de enero de 2013 (no paga cuota)


CUOTAS

  • Cada uno de los trabajos inscritos pagará una cuota no reembolsable de $20.00US.
  • Los trabajos inscritos para la fecha límite de inscripción tardía pagarán una cuota no reembolsable de $40.00US.
  • Descuentos para estudiantes o miembros de NALIP*: US$15 fecha límite de inscripción y US$30 fecha de inscripción tardía.
  • Trabajos juveniles inscritos a Emergencia no pagarán cuota.

*Una fotocopia o copia digital en pdf de credencial de estudiante o la tarjeta de membresía de NALIP debe ser incluida con la entrega de las copias de la película en DVD (lea la Lista de Materiales Requeridos).

A reserva de las películas del programa “Emergencia,” todo trabajo inscrito sin la cuota de inscripción será automáticamente descalificado para participar en el festival. Estudiantes de 19 años y menores que quieren que sus películas sean consideradas para participar en el festival fuera de la categoría de “Emergencia” son elegibles a pagar la cuota preferencial para estudiantes de US$15 fecha límite de inscripción y $30 fecha de inscripción tardía.


FORMAS DE PAGO

Las cuotas de inscripción pueden ser pagadas en forma de cheque o giro postal pagadero en los Estados Unidos en dólares estadounidenses, a nombre de “Cine Las Americas”. Los pagos también se pueden realizar por Internet a través de una transacción segura con tarjeta de crédito durante el proceso de inscripción en el formulario de inscripción en línea de Cine Las Americas o Withoutabox.

FORMULARIO DE INSCRIPCION

Todas las inscripciones deben ser completadas usando el formulario en línea a través de la página web de Cine Las Americas o en Withoutabox. Lea la Lista de Materiales Requeridos para más información.


COPIAS DE REVISION

A menos que se elija la opción de subir un "secure online screener" por medio de Withoutabox, dos copias de revisión deberán ser enviadas por cada película inscrita al festival. Las copias sólo serán aceptadas en formatos DVD-NTSC Región 1 o 0 y su reproducción íntegra en aparatos de reproducción caseros deberá ser garantizada. No se aceptan copias en formato PAL. Favor de identificar claramente en cada disco el contenido del mismo incluyendo el título original, el nombre del director, la duración total y género de la película. Lea con cuidado la información acerca de envío si va a mandar copias de revisión internacionalmente.

En el caso de que una película inscrita por el sistema de "secure online screener" en Withoutabox sea elegida para participar en el programa del festival, el departamento de programación se pondrá en contacto con los cineastas para pedir una copia en DVD de la película para fines de promoción.

Sólo se devolverán las copias de revisión cuando el dueño cubra los gastos de envío. Si el trabajo es seleccionado, el dueño concede automáticamente que el Festival conserve la copia de revisión en su videoteca, disponible para programas educacionales, investigación y funciones sin fines de lucro. Cine Las Americas proveerá copias de revisión a la prensa local para reseñas y críticas.

CORTES DE TRABAJO

Cortes de trabajo o "Rough Cuts" que estén en un 90% de compleción son elegibles para inscripción, pero deben ser entregadas para la fecha límite de inscripción del 15 de enero 2013 para ser consideradas. Si un trabajo en progreso es seleccionado para participar en el festival una copia final de exhibición con subtítulos en inglés debe ser entregada para revisión para el 15 de febrero del 2013. Si un trabajo en progreso es seleccionado para la competencia y una copia final de exhibición con subtítulos en inglés no se encuentra a disposición del festival para las fechas mencionadas, el trabajo será descalificado del Festival.

AVISO DE ACEPTACION

Todos los participantes serán notificados vía correo electrónico si el trabajo ha sido aceptado para participar en el festival. Una lista preliminar de las películas seleccionadas será anunciada en www.cinelasamericas.org para la segunda semana de marzo del 2013.

ENVIOS Y ADUANAS

Los gastos de envío de materiales y seguros serán cubiertos por los participantes. Favor de notificar el número de envío al festival vía correo electrónico al This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it . El festival sólo cubrirá los gastos de envío de regreso de las copias de exhibición al dueño a menos que otro destino sea acordado de antemano con el cineasta o contacto de la película.

Todos los envíos internacionales deberán incluir cuatro copias de una factura comercial o declaración de aduanas, en la que se declare el valor del contenido del paquete por no más de $20 dólares estadounidenses, y se describa el contenido del paquete. La siguiente leyenda deberá ser rotulada visiblemente tanto en la documentación como en la parte exterior del paquete: “For cultural purposes only, no commercial value. Sin valor comercial. Para fines culturales”. Cine Las Americas no cubre gastos de aduana.

Lea con cuidado la sección Envío de DVD y Blu-ray que sigue.


FORMATOS DE EXHIBICION

Los trabajos serán exhibidos en 35mm (en algunos teatros), HDCam 59.94i (formato SR no es aceptable), DCP, y Blu-ray NTSC Región 1 o Region Free. DVD no es un formato de exhibición aceptable.


COPIAS DE EXHIBICION

Todas las copias de exhibición deberán estar en manos de Cine Las Americas a más tardar el 25 de marzo del 2013, a reserva de que se haya estipulado por adelantado algún arreglo diferente con el cineasta o contacto de la película. Las copias de exhibición deberán estar a disposición del festival por la duración completa del evento, a reserva de que se haya estipulado algún arreglo diferente con el cineasta o contacto principal de la película. El festival se llevará a cabo del 16 al 21 de abril del 2013. Las copias de exhibición serán regresadas al contacto indicado como Print Source, a reserva de que se haya notificado por adelantado algún arreglo diferente con el cineasta o contacto de la película con detalles de envíos alternos. El festival no acepta copias originales (Masters) o DVDs como copias finales de exhibición.

Para copias de exhibición en formato Blu-ray, Cine Las Americas requiere que una copia nueva sea producida para uso del festival. La copia debe ser revisada en su totalidad para garantizar su reproducción integra en reproductores de Blu-ray normales. Si el Blu-ray no funciona o si se presenta otro problema con la copia durante las pruebas técnicas, los representantes de la película serán responsables de y correrán los gastos para enviar otra copia de exhibición.

ENVIO DE DVDS Y BLU-RAY

Es muy importante asegurar que todas las copias de exhibición lleguen a tiempo e intactas. Para el envío de DVDs y copias en Blu-ray, el festival recomienda que sean enviados fuera de su caja plástica. Coloque cada copia en una funda de papel y a su vez coloque ésta entre dos pedazos de cartón que llenen el sobre o caja en el que el envío se realice. De esta forma intentamos evitar las fundas comunes de plástico que corren el riesgo de romperse y rayar o dañar el disco. Es recomendable también rotular el paquete con la leyenda: “FRAGIL, NO DOBLAR - FRAGILE, DO NOT BEND.”

Si el representante de una película quiere hacer el envío de un DVD o Blu-ray en caja de plástico en vez de en una funda de papel, recomendamos que la empaquen dentro de una caja de cartón rígida en vez de en un sobre.

Si un DVD o Blu-ray llega dañado, los representantes de la película serán responsables de enviar nuevas copias sin que Cine Las Americas cubra los gastos.


SEGURIDAD DE LAS COPIAS

Una vez que los copias de exhibición sean recibidas en las oficinas de Cine Las Americas, el festival se hace responsable por la seguridad de éstas. En caso de pérdida o daños durante este período, Cine Las Americas es responsable únicamente por el reembolso del costo de una nueva copia en el formato enviado. El festival no se hace responsable por copias dañadas o perdidas en tránsito.

PROGRAMACIÓN

Cine Las Americas se reserva el derecho de exhibir las películas seleccionadas en el lugar, fecha y hora establecidos por el festival.

PARTICIPANTES INVITADOS

El festival realiza sesiones de preguntas y respuestas durante las funciones en las que realizadores o miembros del reparto están presentes. Los invitados también pueden participar en paneles, ponencias, talleres, y conferencias magistrales en universidades y preparatorias en la ciudad de Austin. Si uno de los cineastas está interesado en hacer una presentación ante la comunidad durante las fechas del festival, él o ella debe contactar al departamento de programación enviando un correo a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it lo más pronto posible.

ACREDITACION

Acreditación para la prensa y miembros de la industria estará disponible en www.cinelasamericas.org a medida que se acerquen las fechas del festival. Preguntas acerca de acreditación pueden ser enviadas a This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

HOSPITALIDAD

Todos están invitados a asistir al festival, en donde personal y voluntarios se esforzarán para hacer su estadía en Austin lo más placentera posible. Sin embargo, Cine Las Americas sólo podrá cubrir gastos de transportación y alojamiento para un número muy reducido de participantes. Descuentos en cuartos de hotel y renta de autos estarán disponibles en www.cinelasamericas.org.

CATALOGO Y PUBLICIDAD

Cine Las Americas proveerá a la prensa local copias de revisión de películas seleccionadas. La programación, críticas y reseñas normalmente son publicadas inmediatamente antes y durante el festival en diarios y semanarios locales. Un catálogo impreso del festival será publicado y el programa será archivado en el sitio web para futuras consultas. Información de procedencia de la copia de la película será publicada en el catálogo del festival y también en el sitio web del festival.

PALMARES

Cine Las Americas otorga los siguientes reconocimientos:

  • Premios del Jurado en las categorías: Mejor primer o segundo largometraje de ficción; Mejor largometraje documental, Mejor cortometraje de ficción; Mejor cortometraje documental
  • Premios de la Audiencia en las categorías: Mejor largometraje de ficción y Mejor largometraje documental
  • Premio “Emergencia” a Mejor película de cine juvenil
  • Premio Texas Archive of the Moving Image (TAMI) para mejor película en la sección Hecho en Tejas


SECCIONES DE PROGRAMA

  • Competencia de primer o segundo largometraje de ficción
  • Competencia de largometraje documental
  • Competencia de cortometraje de ficción
  • Competencia de cortometraje documental
  • Estrenos (sección fuera de competencia)
  • Panorama: Incluye largo y corto metrajes de ficción y documental fuera de competencia
  • Funciones especiales: Incluye clásicos, retrospectivas y programas co-patrocinados
  • Programa Juvenil “Emergencia”


CONVENCIONES DE DURACION

Para películas de ficción:

  • Largometraje se considera a una película con tiempo total de duración de 70 minutos o más.
  • Cortometraje se considera a una película con tiempo total de duración de 69 minutos o menos.


Para películas documentales:

  • Largometraje se considera a una película con tiempo total de duración de 50 minutos o más.
  • Cortometraje se considera a una película con tiempo total de duración de 49 minutos o menos.


MATERIALES PROMOCIONALES

Materiales promocionales como postales, posters, paquetes de prensa impresos, etc., deberán ser enviados a Cine Las Americas sólo cuando una película haya sido aceptada para participar en el festival. El personal del festival se reserva el derecho de descartar todo material promocional enviado antes de que una película sea oficialmente aceptada, así como el derecho de distribuir materiales promocionales de las películas seleccionadas de acuerdo a la estrategia publicitaria del festival.


CONDICIONES

1) He leído, comprendido y cumplido con las bases de participación estipuladas en la convocatoria.

2) Estoy legalmente autorizada(o) para postular esta película en el Cine Las Americas International Film Festival, y estoy de acuerdo en que, de ser aceptada, una copia de exhibición en uno de los formatos elegibles de acuerdo a las bases de la convocatoria actual, estará a disposición de Cine Las Americas durante la duración íntegra del festival.

3) Reconozco que Cine Las Americas no es responsable por daños o perdida de las copias que ocurran en tránsito hacia o desde el festival.

4) Entiendo que Cine Las Americas sólo se hace responsable de los gastos de  envío de un tramo (ida ó vuelta) para la copia de exhibición de ésta película.

5) He hecho del conocimiento del festival la agenda de exhibición de la película en el mejor de mi conocimiento, incluidos todos los compromisos teatrales, televisivos y en internet que hasta la fecha tiene la película. Comprendo que en caso de que la película adquiera un compromiso de exhibición en Austin o su área conturbada después de la fecha de ésta postulación, es mi responsabilidad el hacerlo del conocimiento de Cine Las Américas lo antes posible.

 

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